Nâng tầm doanh nghiệp – Nâng cấp bộ nhận diện văn phòng

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng được xem như là một công cụ đắc lực trong việc hỗ trợ quảng bá hình ảnh doanh nghiệp. Đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, tính chuyên nghiệp, đồng bộ và tạo sự tin tưởng với đối tác, khách hàng.

Bạn có nằm trong nhóm những doanh nghiệp đang xem nhẹ bộ nhận diện văn phòng? Hãy cùng chúng tôi nghiên cứu và tìm hiểu về khái niệm này nhé!

Lợi ích của bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đối với mọi doanh nghiệp

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng là ấn phẩm truyền thông mà hầu hết mọi doanh nghiệp đều nên sở hữu. Bởi chúng mang lại những lợi ích to lớn cho doanh nghiệp như:

• Tạo dựng sự đồng bộ cho công ty, nâng cao tính chuyên nghiệp.

• Tạo dựng niềm tin, tăng độ tin cậy với đối tác, khách hàng. Thúc đẩy họ sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

• Phục vụ cho mục đích truyền thông: quảng bá thương hiệu, xây dựng hình ảnh công ty, giúp khách hàng ghi nhớ hình ảnh thương hiệu,…

• Tạo sự khác biệt với đối thủ, tăng sức cạnh tranh trên thị trường.

• Tạo niềm tự hào cho nhân viên công ty.

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng chuyên nghiệp

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng là một ngách nhỏ trong hệ thống nhận diện thương hiệu. Đây là phương tiện, cũng như công cụ thể hiện sự chuyên nghiệp, sáng tạo của công ty qua thông điệp hình ảnh, ngôn ngữ, màu sắc và cách thức truyền đạt,…

Chúng bao gồm tất cả những ấn phẩm văn phòng cần thiết để nội bộ công ty có thể sử dụng. Hoặc hình ảnh đại hiện liên quan đính kèm theo sản phẩm được cung cấp đến tay đối tác, khách hàng.

Thông thường, bộ nhận diện văn phòng sẽ được chia thành 2:

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đơn giản

Gồm những ấn phẩm đơn giản, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo độ chuyên nghiệp cần có của một công ty. Phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, bao gồm:

• Name card.
• Phong bì thư (to, nhỏ).
• Tiêu đề thư.

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng đầy đủ

Tập hợp đa dạng các loại ấn phẩm, giúp tăng khả năng nhận diện của công ty đến khách hàng theo một quy mô rộng hơn, toàn diện hơn. Phù hợp với các công ty lớn, tập đoàn. Bao gồm:

• Name card.
• Phong bì thư (to, nhỏ).
• Kẹp file, tiêu đề thư.
• Hóa đơn (phiếu chi).
• Thẻ nhân viên.
• Giấy mời.
• Thiệp.
• Lịch.
• Đồng phục nhân viên .
• Hồ sơ lưu.
• Bìa báo cáo.
• Chữ ký email.
• Bìa đĩa, nhãn đĩa CD, DVD, template PowerPoint,…

Những lưu ý khi thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng

Là bộ mặt đại diện cho thương hiệu của công ty, doanh nghiệp, đóng vai trò hết sức quan trọng. Vì thế các ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu cần chỉnh chu dù là những chi tiết nhỏ nhất.

Do đó khi thiết kế bộ nhận diện văn phòng, doanh nghiệp cần lưu ý những chi tiết sau đây. Nhằm mang lại hiệu quả truyền thông cao nhất:

Sự đồng bộ

Các ấn phẩm cần được thiết kế đồng bộ về màu sắc, bố cục, font chữ,… Để khách hàng, đối tác có thể nhận diện được chúng. Cũng như tạo cảm giác chuyên nghiệp và gây ấn tượng nơi người xem.

• Màu sắc

Nên lựa chọn những màu sắc liên quan và làm nổi bật được những thông điệp, định hướng của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp khách hàng nhớ đến doanh nghiệp lâu hơn. Nên lựa chọn những màu hài hoà, dễ nhìn và đồng bộ màu sắc các ấn phẩm với nhau.

• Font chữ

Doanh nghiệp nên chọn những font chữ đẹp, nhưng dễ nhìn và hài hoà. Tránh chọn những font nhiều nét, gây rối mắt và không truyền tải được hết các thông điệp.

Sự đơn giản

Sự đơn giản làm nên vẻ đẹp tinh tế. Ở phần này, doanh nghiệp chú ý đến hai phần: Hình ảnh và bố cục.

• Hình ảnh

Hình ảnh doanh nghiệp nên sử dụng là logo hay hình ảnh chụp nhân viên công ty, các hoạt động, ký kết, hợp tác,… thể hiện được quy mô và sự chuyên nghiệp của công ty.

Và quan trọng hơn nữa là chúng cần thể hiện được những thông điệp mà doanh nghiệp muốn gửi gắm đến khách hàng, đối tác,…

• Bố cục

Các ấn phẩm văn phòng thông thường đều có những nội dung như tên công ty, địa chỉ, hotline,… nên khi thiết kế cần sắp xếp thứ tự những thông tin này và vị trí của logo sao cho hợp lý và dễ nhìn. Giúp tăng tính thẩm mỹ và người xem có thể dễ tiếp nhận thông tin hơn.

Thiết kế bộ nhận diện thương hiệu văn phòng chuyên nghiệp uy tín

WanFang giới thiệu dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp uy tín. Với tính sáng tạo cùng sự am hiểu các ấn phẩm, chúng tôi có thể giúp doanh nghiệp tạo ra một bộ nhận diện đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chung và mang lại hiệu quả truyền thông cao nhất.

• Hotline: 0588 756 666.
• Email: admin@gowanfang.com.
• Website: http://gowanfang.com/